美容室を予約するときのメールの例文は?LINE予約の書き方も紹介!




美容院

美容室に行く前には予約が必須ですよね。

少し前までは電話が主流でしたが、
最近はメールでも予約できるように
なってきました!

「でも何をどんな風に
 メールを書けばいいのか分からない…」

そんな人のために、
今回は美容室を予約するときのメールの例文を
ご紹介します!

最近増えてきたLINEで予約する場合についても、
合わせてご紹介します。

ぜひ参考にしてくださいね。

美容室をメールで予約するときの例文は?

美容室
まずは早速、予約メールの例文を紹介しますね。
これを参考にすれば、きっとばっちりですよ!

美容室の予約メール【例文】

こんにちは。
初めて予約をさせていただきます。

3月3日の15時から、
カットとカラーとトリートメント
お願いできますでしょうか。

カラーは、全体カラーにハイライトを
数本入れたいです。

トリートメントは、
超音波トリートメントをお願いします。

枠が空いていなければ、
第2希望は3月3日の17時からです。

担当の方は、△△さんを希望します。

名前:◯◯ ◯◯(ふりがな)
電話番号:080-◯◯-◯◯

よろしくお願いいたします。

美容室の予約メール【ポイント】

まずあいさつ文は「こんにちは」程度に
短く済ませたほうが、要件が伝わりやすいですよ。

メールの中でも、予約をするときに、
必ず書いておく必要があるのが、

・名前
・連絡先
・予約したい日時
・メニュー

です。

たとえば、「◯日は空いていますか?」といった
大まかな内容だと、時間やメニューが分からず、
美容師さんも予約のとりようがありません。

分からないことがあると、
その都度返信をしないといけませんよね。

メールは電話と違って、
すぐに返事が出来るわけではありませんから、
この間に予約枠がどんどん埋まっていって
しまうこともあります。

出来るだけ具体的に、
日時やメニューを伝えることで、
美容師さんは分かりやすいですし、
やりとりが最低限で済み、
素早く予約を済ませることができますよ。

希望する日時は、
第2希望、第3希望も伝えておくと、
よりスムーズです。

メニューにおいても、
たとえばカラーといってもたくさんの種類があり、
どれをするかによって必要な時間も変わります。

 「ハイライトを入れたい」
 「白髪染めがしたい」

など、具体的なメニューを伝えるようにしましょう!

どんな髪型にしたらよいか悩んだら?

美容室でセットしてもらうにしても、
どのような髪型にするかは事前に考えておいた方が
スムーズです。

イメージが沸かない場合は、
ホットペッパービューティーのヘアカタログなどで
ヘアスタイルの実例をチェックしておくとよいですよ。

もし気に入った髪型があったら、
美容師さんには直接写真を見せた方が
お互いのイメージも合わせやすいでしょう。



LINEで予約するときの例文は?

美容院

メールだけでなく、
LINEやLINE@を使った予約も
多くなってきています。

便利なテンプレートや入力フォームが
ある場合もありますが、
直接メッセージを入力する場合には、
どのような内容を送れば、
美容師さんに分かりやすいでしょうか?

答えとしては「メールと同じ」でOKです!
予約したい希望の

 ・日時
 ・連絡先
 ・メニュー
 ・名前

は必ず美容師さんに分かりやすいように
伝えましょう。

LINEで予約する場合の注意点

注意したい点としては、LINEとなると、
メール以上に手軽に送ることができるので、
会話のように質問を繰り返して送りがちなことです。

たとえば、

「◯日空いてますか?」
→「午後でしたら空きがございます」
⇒「では◯時でお願いします」

→「メニューはいかがなさいますか?」
⇒「カットとカラーで」

→「カラーは全体、リタッチなど、
ご希望はございますか?」
⇒「リタッチで」

…というように、
まるで友人とのLINEでの会話のように、
美容師さんに一つ一つ質問させてしまう
パターンです。

これでは、予約の成立までに
時間がかかるのはもちろん、
仕事の合間にいちいち返信をしないといけないため、
美容師さんの負担になってしまいますよね。

やりとりが素早くて便利なLINEではありますが、
一度にまとめて要件を伝えるように配慮しましょう!

まとめ

美容院

今回は、メールで美容室を予約するときに、
どのような内容でメールを書けばいいのかを
解説しました。

ご紹介した例文のように、
具体的な日時とメニューと名前は
必ず記載するようにします。

さらに、
予約したい日時の第2〜3希望、
希望するメニューの詳細、
希望する担当者も書いておけば、
美容師さんが予約をとるのに
とても分かりやすいです。

これで、スムーズに予約できますよ。

LINEで予約する場合も同様に、
具体的でわかりやすい内容を心がけましょう。

↓ ↓ ↓コチラの記事では
「美容院には予約の何分前に行ったらいいか」
について語っています。ぜひご覧ください!

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